Prispevki za Jezik in slovstvo so napisani v slovenščini, izjemoma po dogovoru z uredništvom v tujem jeziku. Za ustrezno jezikovno podobo prispevkov morajo poskrbeti avtorji.

1. Splošno. Vsi prispevki za Jezik in slovstvo se oddajajo v elektronski obliki in morajo biti oblikovani skladno s tehničnimi napotki. Podatki o avtorstvu (ime in priimek, naslov, institucija, e-naslov in telefonska številka), naslov prispevka in izjava, da je besedilo avtorsko delo, ki še ni bilo objavljeno v kakšni drugi publikaciji, naj bodo uredništvu posredovani v obliki posebnega elektronskega sporočila. S tem avtor zagotavlja, da besedila ni hkrati poslal v recenzijo drugam in da se strinja s prenosom avtorskih pravic na založnika (gl. tudi razdelek Avtorske pravice v nadaljevanju). Prispevki in podatki o avtorju naj bodo poslani na elektronski naslov revije jezikinslovstvo@ff.uni-lj.si.

2. Članki. Prispevki, namenjeni objavi v prvem delu revije (Razprave), ne smejo presegati dolžine ene avtorske pole (ok. 30.000 znakov s presledki). Avtorji lahko pričakujejo, da bodo oddali dve verziji članka: prvo in končno verzijo. Prvo verzijo predstavlja elektronska verzija članka brez navedbe avtorjevega imena. Besedilo naj bo napisano v enem od običajnih urejevalnikov besedil za okensko okolje, v pisavi Times New Roman, velikost 12 z 1,5 medvrstičnim razmikom ter s 3 cm robovi na formatu A4. Naslov članka in naslovi ter podnaslovi poglavij naj bodo napisani krepko. Besedilo naj bo levostransko poravnano, začetki odstavkov naj ne bodo umaknjeni navznoter, ampak naj bo pred vsakim novim odstavkom, naslovom, podnaslovom obvezno vrinjena prazna vrstica. Daljši navedki (nad tri vrstice) naj bodo ločeni od ostalega besedila, velikost pisave pa naj bo 11. Izpusti v navedku so označeni s tropičjem med poševnima oklepajema /…/. Opombe niso namenjene citiranju literature, njihovo število naj bo čim manjše. Navajajo se tekoče, številka opombe stoji stično za ločilom. Literatura se navaja v oklepaju tekočega besedila: (Gantar 2007: 128). V seznamu literature na koncu se navajajo samo navedbe literature iz besedila, in sicer

a) knjiga:
Gantar, Polona, 2007: Stalne besedne zveze v slovenščini: korpusni pristop. Ljubljana: Založba ZRC, ZRC SAZU (Zbirka Lingua Slovenica 3).

b) zbornik:
Javornik, Miha (ur.), 2006: Literatura in globalizacija (k vprašanju identitete v kulturah centralne in jugovzhodne Evrope v času globalizacije). Ljubljana: Znanstvenoraziskovalni center SAZU.

c) za članek v zborniku:
Mikolič, Vesna, 2004: Medkulturna slovenistika – realnost ali izziv? Stabej, Marko (ur.): Moderno v slovenskem jeziku, literaturi in kulturi. 40. seminar slovenskega jezika, literature in kulture: zbornik predavanj. Ljubljana: Filozofska fakulteta, Oddelek za slovenistiko, Center za slovenščino kot drugi/tuji jezik. 37–47.

č) za članek v reviji:
Krek, Simon, 2003: Sodobna dvojezična leksikografija. Jezik in slovstvo 48/1. 45–60.

Članki naj bodo opremljeni tudi z izvlečkom (sinopsisom) v slovenščini, ki naj bo umeščen pod naslov članka in naj obsega od osem do deset vrstic v velikosti pisave 10. Za prevod izvlečka v angleščino poskrbi uredništvo. Tehnična ureditev revije Jezik in slovstvo ne predvideva povzetkov razprav.

Prva verzija razprave, ki jo pošlje avtor na naslov uredništva, gre v recenzijski postopek. Po opravljenem postopku uredništvo avtorju posreduje uredniško mnenje glede sprejetja v objavo, najmanj dve neodvisni recenziji njegovega članka in izvod avtorjeve razprave z dodanimi recenzentskimi popravki in predlogi, ki jih je avtor dolžan upoštevati. Prispevke za rubriko Ocene in poročila pregleduje uredniški odbor in prav tako avtorjem posreduje kratko mnenje glede sprejetja v objavo.

Uredništvo pričakuje, da bo avtor pri končni obliki prispevka upošteval pripombe recenzentov in uredništva in končno verzijo besedila v dogovorjenem roku oz. najkasneje v dveh tednih posredoval v uredništvo po elektronski poti.

Pri korekturnem branju lahko avtor v besedilo posega le na tehničnem segmentu, nikakor ne tudi vsebinsko. Korekture se predvidoma opravijo v treh delovnih dneh.

Z oddajo prispevka v recenzijo uredništvu Jezika in slovstva avtor prenese avtorske pravice na založnika, tj. Zvezo društev, Slavistično društvo Slovenije. Avtor lahko svoje besedilo kasneje objavlja, vendar mora pri tem vedno navajati prvotno objavo v Jeziku in slovstvu ter o tem prej pisno obvestiti uredništvo.

Avtor prejme izvod revije, v kateri je bila objavljena njegova razprava, in 20 izvodov separatov. Avtorji besedil v drugih rubrikah prejmejo le izvod revije.